Alle Funktionen
im Detail.

Auf der Startseite steht das Wichtigste. Hier steht alles: wie die Analyse zeigt, wo Wissen fehlt, wie der Nachweis prüfbar wird, was das Siegel kann und wie der Datenschutz eingebaut ist.

Analyse Was ist zu tun?

Nicht nur zählen. Verstehen.

Zahlen allein helfen niemandem. Das Dashboard übersetzt sie in Hinweise, die du sofort umsetzen kannst, und zeigt, ob das Team wirklich etwas lernt.

  • Empfehlungen aus den Zahlen. „Thema KI-Verordnung nur 69 % richtig“ oder „Gruppe Sekretariat nimmt kaum teil“, mit Knopf zur passenden Maßnahme, etwa einer Mitteilung nur für diese Gruppe.
  • Lerneffekt statt Klick-Statistik. Wie oft liegt das Team beim ersten Versuch richtig, und wie oft wird ein Fehler beim nächsten Mal korrigiert? Das ist der direkte Beleg, dass gelernt wird.
  • Wissenslücken sichtbar. Die Fragen mit den meisten Fehlern auf einen Blick. Ein Klick zeigt, welche falsche Antwort am häufigsten gewählt wurde, also welches Missverständnis dahintersteckt.
  • Vergleich mit dem Zeitraum davor. Teilnahme, Antworten, Richtig-Quote und geschätzte Lernzeit, jeweils mit Entwicklung. Dazu Verlauf pro Woche oder Monat, Themen und Gruppen im Vergleich.
  • Datenschutz eingebaut. Alle Werte sind anonym und erscheinen erst ab drei Personen. Ohne Namen, ohne Leistungskontrolle.
Nachweis Prüfbar statt behauptet

Ein Nachweis, der sich prüfen lässt.

Ein PDF kann jeder basteln. Deshalb trägt jeder Meanwhyle-Nachweis eine Prüf-ID und einen QR-Code. Versicherung, Auditor oder Geschäftspartner scannen ihn und sehen, was damals registriert wurde.

  • Zahlen vom Server. Kennzahlen und Prüfsumme (SHA-256) berechnet unsere Datenbank, nicht der Browser. Niemand kann Werte schönen.
  • Ehrlich zur Laufzeit. Das Dokument nennt, seit wann die Maßnahme läuft und an wie vielen Tagen des Zeitraums sie aktiv war. Die Prüfseite zeigt live, ob sie noch läuft oder beendet ist. Ein einmal gezogener Nachweis ersetzt keine laufende Schulung.
  • Ausführlich. Methode, Kennzahlen, Verlauf, Gruppen, Lerninhalte, Kenntnisnahme der KI-Richtlinie, Datengrundlage, Unterschriftszeile und auf Wunsch der komplette Fragenkatalog als Anlage.
  • Archiv und Kontrolle. Alle ausgestellten Nachweise bleiben abrufbar. Wer einen zurückziehen will, löscht den Prüf-Datensatz mit einem Klick.
  • Für jede Person. Beschäftigte erstellen sich freiwillig eine persönliche Teilnahmebestätigung mit eigener Prüf-ID, jederzeit zurückziehbar.
  • Klare Grenzen. Der Nachweis ist eine Dokumentationshilfe, keine Zertifizierung und keine Rechtsberatung. Das steht auch im Dokument.
Siegel Für deine Webseite

Zeig es deinen Mandanten.

Mit dem Siegel „Geschult mit Meanwhyle“ sehen Mandanten und Kunden auf deiner Webseite, dass ihr verantwortungsvoll mit KI umgeht. Ein Klick darauf zeigt live, seit wann die Schulung läuft und dass sie aktiv ist.

  • In jedem Paket enthalten, Einbindungs-Code im Dashboard
  • Freiwillig und jederzeit abschaltbar
  • Zeigt nur Firmenname, Startdatum und Status, keine Zahlen und keine Personen

Das Siegel zeigt, dass ihr Meanwhyle nutzt. Es ist keine Zertifizierung.

Übersicht Alle Funktionen

Was im Dashboard steckt.

A

Fragen & Themen

Eigene Fragen anlegen oder per CSV importieren. Dazu eine Bibliothek mit 30 fertigen Themenpaketen zu Datenschutz, Halluzinationen, Prompting, Urheberrecht und KI-Verordnung, per Klick übernommen. Ab dem Paket Team erstellt die KI Fragen aus euren eigenen Richtlinien.

B

Zielgruppen

Fragen gehen an alle oder nur an bestimmte Gruppen. Das Sekretariat lernt anderes als die Partner, die Buchhaltung anderes als der Vertrieb.

C

Monatsziel

Ein Ziel pro Person und Monat, im Menü „Regeln“ jederzeit änderbar. Das Dashboard zeigt, wer auf Kurs ist und wo es hakt, ohne Namen, solange die Einzelauswertung aus ist.

D

Analyse & Empfehlungen

Das Dashboard sagt dir, was zu tun ist: schwaches Thema, Gruppe mit wenig Teilnahme, Fragen-Vorrat fast durch. Dazu Verlauf, Vergleich mit dem Zeitraum davor, Lerneffekt und Wissenslücken. Mehr zur Analyse

E

Nachweis mit Prüf-ID

Ein druckfertiges Dokument mit QR-Code, dessen Kennzahlen der Server berechnet. Prüfer sehen online, ob es echt ist und ob die Schulung noch läuft. Als PDF oder CSV, dazu eine persönliche Teilnahmebestätigung für Beschäftigte. Mehr zum Nachweis

F

Regeln für alle

Fragen pro Tag und pro KI-Antwort, Zeitfenster, Abstand zwischen Runden, Mindest-Bedenkzeit, ob man überspringen oder pausieren darf. Mit drei Vorlagen (entspannt, ausgewogen, konsequent). Einmal festlegen, gilt nach einer Minute bei allen.

G

Mitteilungen

Neue KI-Richtlinie? Als Mitteilung verschicken, jede Person bestätigt mit einem Klick. Du siehst, wer noch fehlt, und die Kenntnisnahmen landen im Nachweis.

H

KI-Vorfälle

Beschäftigte melden Auffälligkeiten (falsche Auskunft, versehentlich geteilte Daten) direkt aus der Erweiterung, auf Wunsch anonym. Du siehst Kategorie, Tool und Status.

I

Siegel für die Webseite

„Geschult mit Meanwhyle“ als Siegel auf eurer Seite, mit Link auf eine Prüfseite, die den aktuellen Stand zeigt. Freiwillig und mit Datenschutz-Textvorschlag. Zum Siegel

J

Suche & Rundgang

Die Lupe findet jede Frage, Person, Gruppe und Einstellung. Ein geführter Rundgang erklärt das Dashboard in einer Minute, und die Hilfe beantwortet das Wichtigste.

K

Synchronisierung

Auf einen Blick: Ist jede Erweiterung aktuell, wo hakt es? Mit Fehlerprotokoll und „Jetzt bei allen abgleichen“.

L

Vertrag & Datenschutz online

Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließt du im Dashboard mit einem Klick ab. Dazu Datenexport, Löschfristen und Konto-Löschung für jede Person.

Datenschutz Eingebaut, nicht angeklebt

Datenschutz, der im Alltag hält.

Keine Cookies, kein Tracking.

Diese Website und das Dashboard setzen keine Cookies und laden keine fremden Skripte oder Schriften. Darum gibt es kein Cookie-Banner.

Prüfseite ohne Personenbezug.

Wer eine Prüf-ID kennt, sieht nur Teamwerte ab drei Personen und den Status der Maßnahme. Teilnahmebestätigungen entstehen nur auf Wunsch der Person.

Du behältst die Kontrolle.

Löschfristen einstellen, Daten exportieren, Prüf-IDs zurückziehen, Siegel abschalten. Bei Vertragsende werden alle Daten gelöscht.

Verträge inklusive.

AVV online abschließen, Vorlagen für Datenschutzhinweise an Beschäftigte, Betriebsvereinbarung und Verarbeitungsverzeichnis liegen bereit.

Fragen Nachweis, Siegel, Daten

Was oft gefragt wird.

Ist der Nachweis ein Zertifikat?

Nein. Der Nachweis ist eine Dokumentationshilfe: Er fasst zusammen, was in eurem Unternehmen gelernt wurde, und belegt, dass ihr Maßnahmen ergriffen habt. Eine Zertifizierung, Prüfung oder Rechtsberatung durch Meanwhyle ist er nicht, und das steht auch im Dokument. Ob die Maßnahmen im Einzelfall ausreichen, beurteilt ihr selbst.

Kann ich einmal buchen, den Nachweis ziehen und kündigen?

Technisch ja, sinnvoll ist es nicht. Art. 4 KI-VO verlangt eine fortlaufende Förderung der KI-Kompetenz, kein einmaliges Ereignis. Das Dokument nennt deshalb, seit wann die Maßnahme läuft und an wie vielen Tagen des Zeitraums das Paket aktiv war. Die Prüfseite zeigt live, ob die Schulung noch läuft; nach einer Kündigung steht dort „Maßnahme beendet“. Neue Nachweise gibt es nur mit aktivem Paket, ältere bleiben in eurem Archiv, solange das Firmenkonto besteht.

Wer sieht auf der Prüfseite was?

Nur, wer die Prüf-ID kennt. Bei einem Team-Nachweis sind das Firmenname, Zeitraum, Teamwerte (erst ab drei Personen), die Prüfsumme und der Status der Maßnahme, keine Namen und keine Einzelergebnisse. Eine Suche nach Firmen gibt es nicht; die IDs sind lange Zufallscodes. Ihr könnt einen Prüf-Datensatz jederzeit löschen, danach gilt die ID als „nicht gefunden“.

Was ist das Siegel „Geschult mit Meanwhyle“?

Ein Siegel für eure Webseite, das Mandanten und Kunden zeigt, dass ihr eure Beschäftigten laufend zum Umgang mit KI schult. Ein Klick darauf öffnet eine Prüfseite mit Firmenname, Startdatum und Status der Schulung, ohne Zahlen und ohne Personen. Das Siegel ist freiwillig: Ihr schaltet es im Dashboard selbst frei und jederzeit wieder ab. Es ist keine Zertifizierung, ihr verwendet es wahrheitsgemäß und entfernt es nach Vertragsende. Einen Textvorschlag für eure Datenschutzerklärung gibt es dazu.

Können Beschäftigte eine Bestätigung bekommen?

Ja. Jede Person kann unter „Mein Fortschritt“ selbst eine Teilnahmebestätigung mit Prüf-ID erstellen, etwa für die Personalakte oder eine Bewerbung. Vorher bestätigt sie, dass Name und eigene Werte über die Prüf-ID abrufbar sind. Sie kann die Bestätigung jederzeit zurückziehen, und sie wird mit dem Konto gelöscht.

Wie erkenne ich, wo Wissen fehlt?

Das Dashboard hat einen Reiter „Analyse“. Er zeigt automatisch Empfehlungen (schwaches Thema, Gruppe mit wenig Teilnahme, Fragen-Vorrat fast durch), den Vergleich mit dem Zeitraum davor, den Lerneffekt und die Fragen mit den meisten Fehlern. Alle Werte sind anonym und erscheinen erst ab drei Personen.

Setzt die Website Cookies? Brauche ich ein Cookie-Banner?

Nein. Website, Dashboard und Prüfseite setzen keine Cookies, nutzen kein Tracking und laden keine fremden Skripte oder Schriften. Gespeichert wird nur die Anmelde-Sitzung im Browser, und die ist technisch erforderlich. Ein Cookie-Banner braucht ihr deshalb nicht.

Was passiert mit den Daten, wenn wir kündigen?

Nach Vertragsende könnt ihr 30 Tage lang alles exportieren (CSV, PDF, Nachweise). Danach löschen wir die Daten eurer Firma einschließlich der Prüf-Datensätze und der Siegel-Freigabe, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Prüf-IDs und Siegel sind dann online nicht mehr abrufbar; bewahrt eure ausgedruckten Nachweise selbst auf.

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