In einer Woche
startklar.
Der Plan für die Einführung: was der Admin tut, was die IT braucht und wie ihr das Team informiert. Ohne Projekt, ohne Schulungstermin.
Der Zeitplan.
- Tag 1 · 15 MinutenFirma anlegen
Konto erstellen, Paket wählen, Firmen-Domain hinterlegen. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließt du gleich im Dashboard ab.
- Tag 1 · 15 MinutenInhalte und Regeln
Themenpakete aus der Bibliothek übernehmen, Gruppen anlegen, eine Regel-Vorlage wählen (z. B. „ausgewogen“) und das Monatsziel festlegen.
- Tag 2 bis 5Informieren und abstimmen
Datenschutzhinweise an das Team geben, bei Bedarf den Betriebsrat einbinden. Vorlagen dafür.
- Ende Woche 1Verteilen
Kleine Teams installieren selbst aus dem Store, größere bekommen die Erweiterung von der IT. Danach eine Mitteilung mit eurer KI-Richtlinie verschicken.
- Nach 4 WochenErster Blick und Nachweis
Die Analyse zeigt Wissenslücken und Empfehlungen. Den ersten Nachweis mit Prüf-ID ziehst du nach etwa einem Monat Nutzung.
- LaufendDranbleiben
Neue Fragen ergänzen, wenn der Vorrat durch ist, auffällige Themen per Mitteilung erklären, Nachweise pro Quartal oder Jahr ablegen.
Die Checkliste.
Vor dem Start
Inhalte
Nach dem Start
Haken werden nur in diesem Browser gespeichert, nicht an uns übertragen.
Für die IT.
Kleine Teams: selbst installieren
Jede Person installiert die Erweiterung aus dem Store, klickt auf das Symbol und meldet sich mit der dienstlichen E-Mail an. Mit hinterlegter Firmen-Domain landet sie automatisch im richtigen Team. Dauer: etwa eine Minute pro Person.
Ab dem Paket Team: Zero-Touch
Die IT erzwingt die Installation per Richtlinie und gibt einen Rollout-Schlüssel mit. Damit verbinden sich die Geräte automatisch mit eurer Firma, niemand muss etwas eingeben. Den Schlüssel und fertige Vorlagen gibt es im Dashboard unter Einstellungen › IT-Rollout.
1. Installation erzwingen (Microsoft Edge)
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist]
"1"="mmjinmhkmlppcjlgfbjaocohmleclgfi;https://edge.microsoft.com/extensionwebstorebase/v1/crx"In Intune entspricht das der Einstellung „Control which extensions are installed silently“ (Microsoft Edge, Erweiterungen).
2. Mit der Firma verbinden (Rollout-Schlüssel)
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\mmjinmhkmlppcjlgfbjaocohmleclgfi\policy]
"enrollmentKey"="<ROLLOUT-SCHLÜSSEL AUS DEM DASHBOARD>"
"lockAccount"=dword:00000001| Wert | Wirkung |
|---|---|
enrollmentKey | Ordnet das Gerät automatisch eurer Firma zu, ohne Einladungscode. |
email (optional, pro Person) | Anmeldung ganz ohne Eingabe, z. B. %LogonUser%@firma.de. Nur mit hinterlegter Firmen-Domain, nie für Admins. |
lockAccount | Blendet „Abmelden“ und „Konto löschen“ in der Erweiterung aus. |
aiSites | Zusätzliche KI-Seiten wie eure Firmen-KI. Jede Person bestätigt sie einmal im Browser. |
Sicherheitshinweis: Der Schlüssel steht in der Richtlinie und ist für versierte Beschäftigte auslesbar. Mit Schlüssel und fremder E-Mail-Adresse könnte sich jemand als Kollegin oder Kollege (nur Rolle „Mitglied“) anmelden. Der Nachweis weist deshalb aus, wie viele Personen per IT-Richtlinie angemeldet sind. Wer das ausschließen will, verteilt nur den Schlüssel ohne email. Ein neuer Schlüssel macht den alten ungültig; angemeldete Geräte bleiben angemeldet.
So sagt ihr es dem Team.
Eine kurze, ehrliche Ankündigung nimmt Sorgen vorweg. Zum Kopieren und Anpassen:
Betreff: Neu ab [Datum]: kurze KI-Lernfragen beim Arbeiten mit ChatGPT & Co. Hallo zusammen, seit Februar 2025 sind wir nach der EU-KI-Verordnung verpflichtet, für ausreichende KI-Kompetenz im Team zu sorgen. Statt eines langen Pflichtkurses nutzen wir dafür ab [Datum] „Meanwhyle“. So funktioniert es: Während ChatGPT, Claude oder Gemini an einer Antwort rechnen, erscheint manchmal eine kurze Frage zu Datenschutz, Prüfpflichten oder unserer KI-Richtlinie. Eine Antwort dauert etwa 20 Sekunden. Du kannst jede Frage überspringen und „Pause für heute“ wählen. Wichtig: - Meanwhyle liest nie, was du die KI fragst oder was sie antwortet. - Wir sehen keine Ergebnisse einzelner Personen, nur anonyme Werte für das ganze Team (erst ab drei Personen). - Die Datenschutzhinweise findest du [hier / im Anhang]. [Die Erweiterung wird von der IT automatisch installiert. / Bitte installiere die Erweiterung über diesen Link: … und melde dich mit deiner dienstlichen E-Mail an.] Fragen gern an [Ansprechperson]. Viele Grüße [Name]
Was ihr wissen solltet.
- Nur im Browser. Desktop-Apps (z. B. ChatGPT- oder Claude-App) kann eine Browser-Erweiterung nicht sehen.
- Keine Wartezeit, keine Frage. Antwortet die KI in unter etwa drei Sekunden, erscheint keine Frage. Wie viel gelernt wird, hängt also davon ab, wie viel ihr KI nutzt.
- Erkennung kann kurz aussetzen. Ändert ein KI-Anbieter seine Oberfläche, kann die Erkennung vorübergehend aussetzen, bis ein Update erscheint. Die Synchronisierungsseite zeigt, ob alles läuft.
- Fragen sind für alle sichtbar. Fragen werden an alle Mitglieder der Firma bzw. Gruppe ausgespielt. Sie sollten keine Geheimnisse enthalten, die nicht alle sehen dürfen.
- Firefox für Android wird nicht unterstützt.
Häufige Fragen.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Einrichtung im Dashboard dauert etwa eine halbe Stunde. Mit Information des Teams und Verteilung durch die IT seid ihr in der Regel innerhalb einer Woche startklar.
Brauchen wir eine IT-Abteilung?
Nein. Bis etwa zehn Personen installiert jede Person die Erweiterung selbst in einer Minute. Die zentrale Verteilung durch die IT lohnt sich für größere Teams und ist ab dem Paket Team enthalten.
Funktioniert es mit Microsoft Copilot oder unserer eigenen KI?
Ja. ChatGPT, Claude und Gemini sind fest eingebaut. Weitere KI-Tools im Browser, etwa Microsoft Copilot, Perplexity oder eine Firmen-KI unter eigener Adresse, hinterlegt der Admin einmal zentral.
Was ist mit Beschäftigten, die kaum KI nutzen?
Sie bekommen entsprechend wenige Fragen, weil Fragen nur in der Wartezeit erscheinen. Das Dashboard zeigt, wer das Monatsziel erreicht; für Personen ohne KI-Nutzung ist Art. 4 KI-VO in der Regel auch weniger relevant.
Wann ist der erste Nachweis sinnvoll?
Nach etwa einem Monat Nutzung. In den ersten drei Monaten weist der Nachweis auf die Einführungsphase hin; danach zeigt er die laufende Maßnahme.
Bereit für
Tag 1?
Firma in wenigen Minuten einrichten oder erst in der Live-Demo ausprobieren. Ab 29 € im Monat, monatlich kündbar.